Оформление прав на программное обеспечение (передача исключительных прав от сотрудника, фрилансера, подрядчика)

Кто обладает исключительным правом на программное обеспечение?

Для начала определимся с несколькими постулатами, которые необходимо знать для корректного оформления прав на ПО:

• Не все, что сделал работник вашей организации, принадлежит самой организации. Даже в рабочее время и на рабочем месте.
• Если с разработчиком есть только трудовой договор и ему исправно платят, это не означает, что работодатель обладает исключительным правом на ПО, созданное работником. Именно работник остается правообладателем.
• Без оформления пакета документов и оплаты за отчуждение исключительных прав – исключительные права на ПО принадлежат работнику.
• Исключительные права на код принадлежат не тому, кому пришла в голову идея разработки и не тому, кто организовал работу кодеров, а непосредственно разработчикам, которые написали код (авторам).
• Если права на код не были получены изначально, факт дальнейшего значительного изменения не создает исключительных прав на измененный код у лица, которое вносило изменения (Мамичев VS Veeam Software Group – Решение Приморского городского районного суда г. Санкт-Петербурга от 11.06.2019 № 2-38/2019).
• Сам по себе факт использования кода (даже длительное время) никак не относится к передаче прав. Если код используется компанией годами, и права на него компания не получила, то это никак не влияет на необходимость получения прав на него.
• Факт регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте не подтверждает факт получения исключительных прав без оформления иных документов (1262 ГК РФ).

Какие документы нужны для оформления прав на программный продукт?

• В трудовые функции работника должна включаться обязанность создавать результат интеллектуальной деятельности (ИД). Соответственно, обязанность создавать результат интеллектуальной деятельность (в частности программный продукт) должна быть прописана в трудовом договоре, приказе о назначении или в должностной инструкции сотрудника (оптимально – во всех документах). Выводы в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»
• Положение о служебных произведениях. Это базовый документ, в котором определяется:
  • Порядок создания служебных произведений в организации;
  • Содержание служебных заданий;
  • Процесс постановки и контроля исполнений служебных заданий;
  • и пр.
• Служебное задание. Под служебным заданием понимается документ, идентифицирующий результат работы, а также лиц, создающих этот результат. Если в трудовом договоре или должностной инструкции содержится только обязанность создавать результат ИД в виде программного кода, то в служебном задании идентифицируется конкретный объект, который получает работодатель или заказчик. Высокая значимость служебного задания в судебной практике — Дело № А27-23725/2017 (ООО «Эверест» VS КПК «Юргинский машиностроитель»).

  Для постановки служебных заданий можно использовать, в том числе, системы совместной работы, например Trello или Slack.
  Для этого необходимо организовать корректный бизнес-процесс и его документальное оформление в соответствии с действующим законодательством РФ.

• Акт приема-передачи ПО. Критически важный документ, т.к. он позволяет идентифицировать, что именно было передано. Какие именно права передаются и на что? Передаются права только на результат выполненных работ или также на рабочие материалы?
• Подтверждение оплаты за отчуждение исключительных прав. Для оплаты за получение исключительных прав может применяться трудовой договор с правообладателем, договор подряда или отдельный договор ГПХ. Наиболее частым и надежным вариантом является принятие исключительных прав через договор ГПХ с подписанием акта. При этом вариант оплаты в рамках трудового договора также используют, главное, чтобы оплата прошла отдельной суммой, и был подписан отдельный акт на отчуждение исключительных прав. Имеется судебная практика Апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2018 №33-2255/2018 (Студенников VS РЕГ.РУ).
• Подтверждение использования программного обеспечения. После получения прав от разработчика на созданное программное обеспечение, необходимо начать использовать этот объект в течение трех лет. Если этого не произойдет, то все права вернутся разработчику. Использовать права на программное обеспечение можно с помощью, например, лицензионного договора, договора отчуждения произведения. Либо можно сообщить автору о том, что данное произведение должно сохраняться в тайне.

Оформления прав на программное обеспечение, которое разработал фрилансер?

Пакет документов для отчуждения прав от фрилансера включает в себя:

• Договор (оказание услуг, авторского заказа или подряда) с указанием на обязательный переход прав.
• Техническое задание, аналог служебного задания для сотрудника. В техническом задании идентифицируется объект. ТЗ должно позволить однозначно идентифицировать объект на который должны передаваться исключительные права.
• Акт выполненных работ. Ключевой документ, описывающий программное обеспечение, права на которое передавались.
• Подтверждение оплаты. В зависимости от текста договора может предусматриваться передача исключительного права на ПО в момент подписания акта или в момент оплаты. Очевидно, что для заказчика выгоднее, если это будет момент подписания акта, в противном случае подтверждение факта оплаты выходит на первое место.

Оформления прав на программное обеспечение, которое разработал подрядчик – юридическое лицо

Если для разработки программного продукта целиком или части кода привлекается юридическое лицо, то пакет документом будет таким же, как в случае с фрилансером (физическим лицом).

При этом важно отметить, что

Подрядчик – юридическое лицо, должен в свою очередь получить права на программный продукт от своих непосредственных разработчиков (фрилансеров или штатных сотрудников).
В противном случае реальных прав Заказчик не получит.

Данная задача может быть сложна, в некоторых случаях нерешаема, поэтому выбор подрядчика отдельный, сложный вопрос.

В большинстве случаев Заказчики ограничиваются следующим:

• Отдельным пунктом в договоре Исполнитель гарантирует, что на момент передачи прав Заказчику у Исполнителя есть все права на программный продукт.
• Прописываются существенные штрафы за передачу по акту программного продукта, права на который Исполнитель не получил от непосредственных авторов.

В отдельных случаях Исполнитель предоставляет полный пакет документов с реальными авторами. Однако на практике таких случаев единицы.

Запрос коммерческого предложения

Запросить предложение

Запросить предложение

×Close

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время.

Почему RTM Group?

• Профиль деятельности RTM Group – проведение экспертиз по направлению ИТ и кибербезопасности
• Вопросы правомерности той или иной деятельности — неотъемлемая часть работы юристов RTM Group
• Мы обладаем лицензиями:
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСБ России на работу со средствами криптозащиты

Заказать работы по оформлению прав на ПО

Для уточнения стоимости и сроков звоните или пишите нам:

Тел: +7 (495) 309-31-25
Время работы: пн-пт 10:00 — 17:00 (мск)
email: info@rtmtech.ru

Заказать

Заказать услугу

×Close

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время.