Вы совершенно на правильном пути: приняты меры для юридического оформления взаимоотношений с сотрудниками, в качестве платформы для автоматизации выбрана программа JIRA, обеспечивающая возможность регистрировать связи между задачами «многие ко многим», сохранять истории всех изменений по проекту и т.п.
К сожалению, не располагаем информацией, как именно оформлены юридические документы, что прописано в условиях, введен ли режим коммерческой тайны, подписаны соглашения NDA.
Конкретно по заданному вопросу можно сказать, что для легитимности постановки задач Вам необходимо указать в трудовом договоре, должностной инструкции, что постановка служебных заданий сотрудникам осуществляется посредством программы JIRA, либо ЛНА, ознакомить с ним сотрудников под роспись.
Служебное задание заполняется в произвольной форме, юридических требований никаких нет. Оно содержит цели конкретного проекта, разработку которого планируется начать, а также некое краткое описание функциональности либо задач, которые создаваемое приложение будет решать.
На практике исходим из того, что необходимо максимально подробное описание Разработки, таким образом, чтобы в дальнейшем можно было однозначно определить, Что было разработано на основании данного служебного задания.
Касательно регистрации Ваших прав в Роспатент:
Срок регистрации программы ЭВМ и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня. Процедура и документы, необходимые для подачи заявки на государственную регистрацию программы ЭВМ:
- Заявление с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, место жительства каждого из них, депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, реферат.
- Документ, подтверждающий уплату гос.пошлины.
- Соответствующими подразделениями Роспатент проводится проверка наличия необходимых документов и материалов, их соответствие предусмотренным требованиям. Если заявка не соответствует требованиям законодательства РФ, уведомление о результат проверки заявки является отрицательным. Документы возвращаются заявителю
- При положительном результате Роспатент вносит программу для ЭВМ в Реестр программ для ЭВМ, выдает свидетельство заявителю о государственной регистрации, публикует сведения о зарегистрированной программе для ЭВМ в официальном бюллетене Роспатент.
Если Вы хотите избежать негативных последствий в виде незаконного присвоения вашей интеллектуальной собственности третьими лицами, а также потери дохода от реализации ПО – обязательно зарегистрируйте свою программу, альтернативные способы не защитят Вас от плагиата.
Стоимость представительства RTM Group — от 80 000 руб. (в зависимости от объема задач, постеленных на разрешение).
Готовы подготовить коммерческое предложение, заключить договор оказания услуг и оказать Вам юридическое сопровождение по оформлению и защите Ваших прав, провести аудит (исследование) существующих юридических документов на предмет наличия рисков, предложить варианты их минимизации и разработать (если необходимо) документы.
Будем благодарны за обратную связь.
