К сожалению, не располагаем информацией, как именно оформлены юридические документы в компании на ПО (СОФТ, Разработку), что прописано в условиях, введен ли режим коммерческой тайны, подписаны соглашения NDA, кем и как разрабатывалось ПО.
Но, если нет никаких иных договоренностей, то, в Вашем случае, полагаю, речь идет именно о Вашем авторском праве на ПО (не все фактические обстоятельства и ситуация известны).
Авторское право на творческий продукт (в данном случае — СОФТ) возникает в момент создания. Книги, музыка, песни, фильмы, фотографии, видеофайлы, оригинальные сценарии и рекламные ролики, компьютерные программы — всё это является объектами авторского права. Полный перечень объектов авторских прав в зависимости от назначения и способа выражения определен в ст.1259 ГК РФ.
Законодательство РФ не предусматривает обязательного документального оформления авторских прав. В России отношения в сфере авторских и смежных прав детально регламентированы в четвертой части ГК РФ.
Чтобы вести речь о защите Ваших авторских прав, необходимо вначале подтвердить Ваше авторство, заручиться доказательствами. Автором считается тот, кто докажет, что был первым.
Рекомендуем Вам обратиться к нарушителю с претензией (в письменном виде), укажите на недопустимость нарушения авторских прав, напомните об охране авторских прав и о том, что за копирование чужой информации предусмотрено наказание, приложите доказательства того, что вы являетесь собственником используемых партнерами материалов. Если, несмотря на Ваши предупреждения, нарушитель продолжает настаивать на своем авторском праве на этот софт, то необходимо обратиться с иском в суд, обязательно предъявить суду достоверные доказательства Ваших прав на софт и факты их нарушения (например, незаконного использования, хищения материалов).
Касательно регистрации Ваших прав в Роспатент:
На практике исходим из того, что необходимо максимально подробное описание Разработки, таким образом, чтобы в дальнейшем можно было однозначно определить, «Что» было разработано.
Срок регистрации программ для ЭВМ и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня (п. 13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных).
Процедура и документы, необходимые для подачи заявки на государственную регистрацию программы ЭВМ:
- Заявление с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, место жительства каждого из них, депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, реферат (возможна подача как в электронном виде, так и на бумажном носителе).
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины (для организации — 4 500 рублей, для физического лица — 3 000 рублей). Госпошлина, при обращении за совершением юридически значимых действий, должна быть уплачена до подачи заявлений и (или) документов на совершение таких действий, либо до подачи соответствующих документов (подп. 6 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
- Соответствующими подразделениями Роспатента проводится проверка наличия необходимых документов и материалов, их соответствие предусмотренным требованиям. Если заявка не соответствует требованиям законодательства РФ, уведомление о результат проверки заявки является отрицательным. Документы возвращаются заявителю
- При положительном результате Роспатент вносит программу для ЭВМ в Реестр программ для ЭВМ, выдает свидетельство заявителю о государственной регистрации, публикует сведения о зарегистрированной программе для ЭВМ в официальном бюллетене Роспатента.
Если Вы хотите избежать негативных последствий в виде незаконного присвоения вашей интеллектуальной собственности третьими лицами, а также потери дохода от реализации ПО – обязательно зарегистрируйте свою программу, альтернативные способы не защитят Вас от плагиата.
Готовы подготовить коммерческое предложение, заключить договор оказания услуг и предоставить Вам юридическое сопровождение по оформлению и защите Ваших прав, провести аудит (исследование) существующих юридических документов на предмет наличия рисков, предложить варианты их минимизации и разработать (если необходимо) документы.