Внедрение режима служебных произведений

Правовой режим служебного произведения

Согласно статье 1295 ГК РФ, служебным считается то произведение, которое создано в рамках трудовых обязанностей работником.

Особенностью такого правового режима является то, что:

1. Автору служебного произведения принадлежат авторские права
2. При этом работодателю переходят исключительные права на использование служебного произведения

Иными словами, при правильно оформленном режиме работодатель имеет полные права на распоряжение созданным объектом.

Он может «продать» результат интеллектуальной деятельности, распространить по лицензии, или оставить себе во внутреннее пользование.

Если же все необходимые документы не будут оформлены, то работник как автор служебного произведения может в судебном порядке перевести все права на себя.

Какие документы необходимы для режима служебных произведений

Для внедрения режима служебных произведений необходимо разработать пакет документов, содержание которых должно быть индивидуализировано под конкретную команду, проект и специфику деятельности.

В общем виде состав документов для создания служебного произведения выглядит так:

• Трудовой договор (создание РИД и служебных произведений должно входить в трудовые обязанности работника), приложения к трудовому договору
• Должностная инструкция
• Положение о создании служебных произведений
• Соглашение об авторском вознаграждении (конкретные суммы могут конкретизироваться в документах по служебному заданию, в актах)
• Служебное задание, включая техническое задание
• Документы по конкретному проекту: приказ о создании произведения, начале разработки, создании рабочей группы, окончании разработки
• Подписанные акты создания и передачи исключительных прав на произведение работодателю
• Документы по оформлению нематериальных активов (НМА)

Документы должны содержать описание процессов и ответственных лиц, порядок создания произведений и отчуждения прав на них, конкретные характеристики создаваемых объектов.

Общие фразы и шаблонные документы не помогут защитить свои права на созданный продукт.

Этапы внедрения режима служебных произведений

1. Проанализировать процессы разработки
   Какие произведения создаются, какое распределение функционала и ответственных лиц, как ставятся задачи и контролируется их исполнение
2. Провести аудит действующих документов
   Есть ли необходимые положения о создании произведений в трудовых документах, оформляются ли акты по окончании разработки и т.д.
3. Внедрить режим служебных произведений и контролировать порядок его реализации
4. Разработать общее положение о порядке создания произведений и их приемке
5. Разработать конкретную документацию в рамках отдельных проектов
6. Вносить корректировки в документы по мере изменений процессов, команды и т.д.

Юристы RTM Group помогут правильно внедрить правовой режим служебных произведений и обезопасить как работодателя, так и его работников от спорных ситуаций в будущем.

Работы в рамках внедрения режима служебных произведений

• Проведение юридического аудита бизнес-процессов по созданию произведений и действующего набора документов
• Предоставление рекомендаций по доработке документов и правовым аспектам создания произведения, консультирование по возникающим вопросам
• Разработка пакета документов по общим процессам и конкретным задачам
• Внесение изменений в трудовые договоры, должностные инструкции, договоры с контрагентами, акты и т.д.
• Подготовка шаблонов необходимых документов для будущих проектов, консультация по порядку их оформления и внедрения
• Эксперты разложат по полочкам процессы создания служебных произведений и их отражение на балансе организации:
  • Постановка задач
  • Назначение ответственных лиц
  • Порядок приемки и доработки произведений
  • Отчетность
  • Передача исключительных прав
  • Выплата авторских вознаграждений
  • Оформление и оценка НМА

Почему RTM Group?

• Большой опыт проведения юридического анализа, консультаций, разработки документов, оформления объектов интеллектуальной собственности, юридической обвязки ИТ-проектов;
• Команда специалистов, специализирующихся на интеллектуальной собственности и ИТ-праве;
• Опыт работы с ИТ-компаниями и организациями из разных сфер бизнеса.
• Мы обладаем лицензиями:
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСБ России на работу со средствами криптозащиты