8 800 201-20-70Звонок бесплатный пн.-пт.: 10:00 - 18:00
Перейти к услуге

NDA: Соглашение о неразглашении

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Что такое соглашение о неразглашении?

Соглашение о неразглашении NDA — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement». Договор заключается между двумя сторонами, без права доступа к данным третей стороны.

 

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

  • для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
  • для проведения деловых переговоров и встреч;
  • для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
  • в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
  • при обработке персональных данных клиентов фирмы;
  • для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
  • при сделках с активами;
  • в случае реализации инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.

Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

  1. Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
  2. Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»

Предмет

Отличие

Источники, регулирующие нормы

Ответственность за нарушение

«Корпоративная (коммерческая) тайна» Относится к закрытой информации (научно-техническая, финансовая) о предприятии, необходимая для получения коммерческой выгоды (дохода) компании. ФЗ-98 «Закон о коммерческой тайне» от 29.07.20004;
Указом Президента РФ № 188;
Актами, перечнями сотрудников, должностными инструкциями, подписанными ведомостями с соответствующим штемпелем.
Дисциплинарная, гражданско-правовая ответственность, административная ответственность, уголовная (Статья 14 ФЗ № 98 « Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона»).
«Конфиденциальная информация» Секретные, доверительные сведения, не подлежащие огласке. ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006;
Приказом ФНС РФ от 12.12.2006 N САЭ-3-13/848@ «О приеме, первичной обработке и хранении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде».
Дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная (Статья 17 ФЗ № 149 «Ответственность за правонарушения в сфере информации, информационных технологий и защиты информации»).

 

Кто может заключить NDA?

Соглашение о неразглашении информации используется во многих сферах:

  1. В недвижимости. При обработке персональных данных покупателей и продавцов.
  2. В IT-технологиях (компьютерные технологии, программное обеспечение).
  3. В издательской деятельности (в отношениях автора и агентства).
  4. В политике.

Non Disclosure Agreement предусматривался для работы с коммерческой и частной недвижимостью. Участники соглашения, в соответствие с его правилами, не имели права разглашать информацию о стоимости объектов недвижимости, метраже площадей и иную важную информацию.

Позже NDA документ нашел применение в других сферах: например, при разработке компьютерных программ. Стороны, подписавшие положение, брали на себя обязательство о неразглашении персональных данных, исходных файлов, листингов. Данные об интеллектуальной собственности не подлежали раскрытию в любой форме (письменной, устной).

    Нужна консультация?

    Форма и структура соглашения о неразглашении

    Законодательством Российской Федерации форма и структура соглашение неразглашение информации не регулируется. Договор о неразглашении информации составляется физическим или юридическим лицом в свободной форме. Согласие о неразглашении персональных данных образец с подробным содержанием можно скачать здесь.

    Договор конфиденциальности имеет название, место и дату заключения. Шапка соглашения неразглашения информации оформляется по стандарту. В ней указываются сведения о принимающей и раскрывающей стороне.

    Далее прописывается графа о совместном заключении соглашение о неразглашении. Подробное содержание и вид соглашения описаны в Таблице 2 «Содержание NDA»:

     

    Таблица 2. Содержание NDA

    Содержание договора конфиденциальности (разделы)

    О чем писать

    «Предмет договора»
    • Раскрытие сути соглашения неразглашении конфиденциальной информации:
    • принятие конфиденциальной информации принимающей стороной;
    • хранение и неразглашение конфиденциальных сведений.
    «Передача конфиденциальной информации»
    • цель раскрытия информации;
    • способ передачи данных: электронные носители, устная или письменная форма.
    «Хранение и раскрытие конфиденциальной информации»
    • суть раскрытия данных;
    • порядок действий принимающей стороной в случае запроса сведений государственными органами.
    «Ответственность сторон»
    • ответственность за разглашение конфиденциальной информации;
    • размеры неустойки для возмещения убытков.
    «Срок действия договора»
    • Период действия соглашения (устанавливает раскрывающая сторона).
    «Реквизиты сторон»
    • ИНН;
    • адрес местонахождения сторон;
    • паспортные данные (физическое лицо);
    • название фирмы (юридическое лицо);
    • подписать NDA.

    В графе «Предмет договора» указывается информация, составляющая коммерческую тайну. Допускается ссылка на отдельное приложение.

    Договор о неразглашении персональных данных разрешается включать в гражданско-правовые документы в качестве раздела или подписать как отдельное соглашение неразглашении конфиденциальной информации.

     

    Ответственность за разглашение конфиденциальной информации компании

    NDA соглашение о конфиденциальности — правовой инструмент для защиты от утечки секретных сведений. Компания, работающая в режиме коммерческой тайны и составившая NDA с сотрудниками, оберегает сведения, составляющие коммерческую тайну.

     

    Разглашение работником

    Правовые последствия для работников следующие:

    1. Увольнение по статье. Работник, распространивший персональные данные компании, с которой договор заключил, увольняется по статье 81 ТК РФ (пункт «в»).
    2. Административная ответственность. Штраф для физических лиц: от 500-1000 руб., для должностных лиц: от 4000-5000 руб.
    3. Уголовная ответственность. Согласно со ст. 183 УК РФ (пункт 2) виновное лицо наказываются штрафом в размере один миллион руб. или в размере заработной платы (другого дохода) сроком до двух лет. Лицу запрещено занимать определенные должности или вести предпринимательскую деятельность на срок до 3-х лет. Лишение свободы или принудительные работы сроком до трех лет.
    4. Взыскание ущерба. В соответствии со ст. 243 ТК РФ (пункт 7), в случае разглашения конфиденциальных сведений работник несет материальную ответственность и отвечает перед работодателем в полном объеме.

    В некоторых ситуациях нарушение соглашения неразглашении конфиденциальных сведений попадает под ст.14.33 КоАП РФ («Недобросовестная конкуренция») или ст. 178 УК РФ («Ограничение конкуренции»).

     

    Последствия разглашения коммерческой тайны акционером

    Если документ о неразглашении был нарушен участником общества акционеров:

    1. Намеренный вред, нарушение обязанностей, ведет к исключению участника из общества (ст. 67 ГК РФ, пункт 1).
    2. Действия (бездействия) одного из участников общества с ограниченной ответственностью, повлекшие за собой затруднения деятельности общества, регулируются статьей 14 Федерального закона РФ от 08.02.1998 года.
    3. Взыскание убытков и неустойки осуществляется в соответствии с ГК РФ (ст. 394).

    Справка! Режим коммерческой тайны невозможно использовать в суде в качестве доказательств (ст. 64 АПК РФ – 3 часть и ст. 55 ГПК РФ – 2 часть), если в отношении передаваемой информации не соблюдены все необходимые меры, предусмотренные Законом о коммерческой тайне.

     

    Разглашение контрагентом

    Правовая ответственность за разглашение конфиденциальных сведений контрагентом следующая:

    1. Административная ответственность. Согласно ст.14.33 КоАП РФ «Недобросовестная конкуренция» виновное лицо выплачивает:
      • от 12000-20000 руб. (физ. лица),
      • от 100000-500000 руб. (юр. лица).
    2. Уголовная ответственность. Контрагент, раскрывший коммерческую тайну компании, может быть лишен свободы сроком до 3-х лет (ст. 183 УК РФ — пункт 2).

     

    Судебная практика

    Несколько лет назад в России NDA соглашение скептически рассматривалось судами. Юристы и его владельцы не воспринимали соглашение конфиденциальности всерьез. Такая оценка возникла в отсутствии судебной практики с комментариями. В образцах NDA были ошибки. Деловые отношения заверялись без соответствующих актов и установления размера штрафа.

    Со временем ситуация изменилась. Судебная практика по ведению гражданских дел доказала факт работоспособности документа.

     

    Пример 1:

    Дело № А56-92673/2016 по интеллектуальным правам (Источник: информационно-правовой портал Гарант.ру). По материалу вынесено положительное определение от 31.10.2018 № С01-843/2018 в пользу ООО «ВИАКАРД».

    Обстоятельства: заказчик по договору процессинга нарушил исключительное право исполнителя на применение системы базы данных программы для ЭВМ.

    Между истцом и ответчиком был заключен:

    1. Документ о неразглашении от 21.01.2014 N 2 (Соглашение № 2). Условиями было обозначено неразглашение конфиденциальной информации, представленных между сторонами в течение периода сотрудничества 3-х лет по его завершении.
    2. Договор от 03.04.2014 N ПТ0314/1. Условия: обязательства по установке терминалов и оказания услуг процессинга (информационно-технологическое обеспечение транзакций топлива, товаров и услуг с использованием специализированных карт).

    Решение: Тринадцатым арбитражным судом с ответчика (ООО «Терминал Сервис») была взыскана задолженность, убытки и штраф в общем размере 42496557,69 руб.

     

    Пример 2:

    Дело 33-23/2018 (33-7743/2017) от 13 июня 2018 г. (Источник: КонсультантПлюс) является еще одним доказательством работоспособности NDA в России.

    Обстоятельства: между банком (истец) и сотрудником (ответчик) был заключен трудовой договор и дополнительное соглашение неразглашении. При исполнении трудовых обязанностей, истец совершил противоправные действия. Он произвел конверсионные операции по иностранным валютам в ущерб акционерному обществу.

    Решение: Судебная коллегия вынесла апелляционное решение. В нем определен размер взыскиваемого ущерба с ответчика: 4647412 руб и расходы по уплате государственной пошлины: 31437, 06 руб.

    Нужна разработка NDA?

    Как правильно составить NDA с юридической точки зрения?

    Договор о неразглашении нужно составлять в письменной форме. Правильно составленный договор дает возможность безопасно передавать тайную информацию другим лицам на принятие и хранение.

    Рекомендации по составлению договора:

    1. Определить правообладателя секретных данных: компания (ООО «Ромашка», место нахождения), физическое лицо (указать паспортные данные), для ИП: ОГРНИП, адрес нахождения, ФИО.
    2. Определить основную информацию, не являющуюся публичной. Необходимо отметить сведения и документы грифом «Коммерческая тайна» (Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98 «Закон о коммерческой тайне».
    3. Обязательно установить способ обмена материалами: на бумаге, через электронную почту, на съемных носителях, устно. Чаще сведения передаются на бумажном носителе. Тогда составляется акт приема-передачи данных.
    4. Установить порядок работы с документацией. Обеспечить безопасность работы с секретными документами. Следовать правилам инструкции. Избегать использования сведений в общественных местах (пример: опен-спейс).
    5. Ввести режим коммерческой тайны. Вступает в силу с момента подписания руководителем приказа «Об установлении режима коммерческой тайны».
    6. Определить срок действия НДА о неразглашении. Указать точную дату и число.
    7. Рассчитать размер штрафа. Обладатель NDA вправе самостоятельно устанавливать размер штрафа с учетом убытков бизнесу согласно законодательству РФ. Большие штрафы могут быть расценены судом как злоупотребление правом.
    8. Защитить сведения, передаваемые клиенту в формате электронного образа или в устной форме. При отправке сведений, составляющих коммерческую тайну на e-mail, в письме указывается их конфиденциальность. Устная форма фиксируется актам передачи.
    9. Подписать договор соглашение о неразглашении и нанести гриф «Конфиденциально».
    Можно скачать готовое NDA соглашение о конфиденциальности образец на нашем сайте.

     

    Практические рекомендации при подписании NDA

    Соглашение о неразглашении составляется между фирмой и частным лицом, между компаниями или партнерами. Ответственность за распространение данных, не подлежащих огласке, согласно NDA между физическими лицами, распространяется на сжатый круг участников.

    NDA соглашение должно содержать полный список условий, регулирующих порядок действий при спорах. Сроки уведомления сторон об изменении положений, данные об ответственных лицах (от каждой стороны).

    Дополнительное соглашение о неразглашении персональных данных к трудовому договору содержит данные об ответственных лицах, несущих расходы по спорным вопросам.

     

    Задать вопрос эксперту

      Связанные услуги