Независимая приемка работ и товаров по IT-контракту

Когда нужна независимая экспертиза при приемке результатов по IT-договорам?

Независимая экспертиза нужна в следующих случаях:

1. Госконтракт заключается как государственный или муниципальный и в нём выигрывает единственный поставщик
2. Сменилась команда проекта одной из сторон
3. Нет доверия к сотрудникам одной из сторон
4. Недостаточно квалификации у принимающей команды
5. Необходима уверенность, что поставлено то, что предусмотрено договором
6. Возникают частные недопонимания между сторонами в ходе проекта
7. Сложно оценить соответствие оборудования или работ требованиям договора и технического задания
8. Есть подозрения на недобросовестное поведение контрагента

Когда может быть применима услуга участия специалиста в приемке оборудования и услуг по ИТ-договору?

• Разработка/доработка программного обеспечения и ПАК
• Разработка технической и эксплуатационной документации на информационные системы
• Научно-исследовательские работы в области информационных технологий и информационной безопасности
• Проектирование систем
• Поставка сложного оборудования
• Обучение пользователей

Формы и стадии проведения независимой приемки поставки и работ

Независимая приемка проводится в различных форматах и может включать в себя следующие стадии:

1. Аудит разработанного технического задания (в отдельных случаях важный этап для полноценной независимой приемки)
   Актуально для случаев, когда ТЗ содержит необоснованные требования и условия, блокирующее других участников или исполнение.
2. Оценка/разработка программы и методики испытаний
   Особенно актуальна для случаев, когда результат работ представляет собой специфическую систему с параметрами секретности.
3. Непосредственное участие в испытаниях
   Проводится в очной или дистанционной форме, в зависимости от условий контракта и характера результат работ.
4. Стендовое тестирование
   Вариант оценки реализуемости ИТ-контракта. Мы разворачиваем стенд и оцениваем принципиальное выполнение технического задания.
5. Подготовка независимого экспертного заключения по результатам приемки
   Наиболее актуально для госконтрактов и корпоративного сегмента, может включать в себя стоимостную оценку фактически выполненных работ.

Приемка ИТ-контракта на месте

Самый распространенный вариант приемки

Экстренная приёмка на месте – отдельный вариант проведения работ. Возникает в ситуации, когда разногласия у сторон возникли уже в ход приемки, и на участие независимой стороны остаются считанные дни.

Подход к решению проблемы состоит из следующих шагов:

1. Обращение в RTM Group
2. Ознакомление экспертов с имеющимися материалами и составление коммерческого предложения
3. Перевод авансового платежа либо гарантийное письмо
4. Выезд эксперта на место приёмки
5. Участие в приемо-сдаточных мероприятиях и составление отчета

Наиболее эффективно плановое привлечение независимого приемщика – позволяет заблаговременно учитывать траты, максимально полно погрузить эксперта в проблематику.

Рекомендуется включить участие независимого приемщика в контракт.

Почему RTM Group?

RTM Group обладает полной независимостью как юридической, так и экономической.

Исключена не только номинальная связь между сторонами по договору в виде общих учредителей и т. п., но и минимизирована вероятность личной заинтересованности участников проверяющей группы.

Это обеспечивается в том числе за счёт:

• Независимый приемщик (филиал приемщика) располагается в другом регионе
• Сотрудники приемщика, участвующие в приемке проверены также, как и сам приемщик
• Приемщик имеет опыт независимой работы, такой как аудит, судебная экспертиза более пяти лет

К приемщику предъявляются квалификационные требования, такие как профильное высшее образование, стаж работы в сфере информационных технологий, при необходимости ученая степень и иные.

Совокупность данных контролей позволяет нам обеспечить максимально эффективную и объективную приёмку.

Что дополнительно дает независимая приемка по ИТ-контракту?

Помимо соблюдения юридической чистоты, независимая приемка даёт ряд плюсов, которые приносят непосредственную или косвенную выгоду, существенно превышающую стоимость работ:

• Сам факт участия независимого приемщика стимулирует стороны более качественно реализовать требования контракта
• Независимый приемщик обращает внимание не только на формально соблюдение требований контракта, но и на практическую применимость результата работ, и, в случае ее недостаточности, отмечает это в заключении
• В случае недобросовестного поведения Заказчика, независимая приемка является дополнительным объективным аргументом в возможном судебном споре

На практике, из достаточно конфликтных контрактов, в которых проводилась приемка работ с участием независимой стороны, более 90% заканчивались конструктивно – Заказчик получал полезный продукт, а Исполнитель оплату.

Аналогичная статистика при обычной приемке не выше 60% (по данным экспертного подразделения, обслуживающего споры).

• RTM Group обладает всеми признаками независимого приемщика, включая компетентность и опыт работы.
• Мы принимаем участие в приемках по муниципальным и федеральным контрактам с 2019 года, а наши сотрудники проходят регулярное повышение квалификации как в части нормативно-правовых актов, так и различных технологий.
• Обладание лицензиями ФСТЭК и ФСБ гарантирует конфиденциальность сведений, передаваемых в рамках договора о независимой приемке.