Анализ правомерности подписания документов электронной подписью

Понятие и виды электронной подписи

Закон об электронной подписи N 63-ФЗ дает довольно сложное определение.

Более простыми словами, электронная подпись (ЭП) – это аналог «ручной» подписи в электронной форме.

Ключ проверки электронной подписи позволяет исключить использование ЭЦП другими лицами и идентифицировать того, кто подписывает документ на самом деле.

Электронная подпись бывает 3 видов, которые отличаются способами использования, юридической силой и техническими особенностями:

1. Простая электронная подпись (ПЭП)
   Чаще всего это коды подтверждения, приходящие на почту или телефон.
2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)
   Используются специальные программы шифрования, которые фиксируют авторство электронного документа и факт внесения в него изменений.
3. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП)
   Сертификат ключа проверки выдается только аккредитованным удостоверяющим центром

Наиболее «сильной» и неоспоримой является усиленная квалифицированная электронная подпись, так как она подвергается наибольшему регулированию.

Однако далеко не каждая ситуация требует ее применения.

Где применяется электронная подпись

Электронная подпись является весьма распространенным инструментом, который позволяет сторонам подписывать договоры и другие необходимые документы, а также проходить авторизацию на сайте и сервисах, подтверждать действия в интернете.

ЭП применяется:

• Контрагентами при подписании договоров и актов
• При направлении документов, отчетности, запросов и т.п. взаимодействии с государственными органами (например, для отправки налоговой отчетности)
• Интернет-площадками при продаже товаров, регистрации потребителей в программах лояльности и т.д.

В каждой ситуации требуется свой вид электронной подписи и порядок ее оформления.

Выбор неправильной конструкции влечет риски от оспаривания сделок до взыскания убытков стороной договора.

Правомерно ли подписывать документы электронной подписью?

Согласно п.1 ст.160 ГК РФ, письменная форма считается соблюденной в случаях выражения лицом своей воли с помощью электронных или иных аналогичных технических средств  (например, путем передачи сигнала, в том числе при заполнении формы в сети «Интернет»).

Если по условиям принятия такого волеизъявления совершения указанных действий достаточно для выражения воли или если из сложившегося в соответствующей сфере деятельности обычая следует, что совершение указанных действий признается соблюдением письменной формы сделки.

Законодательство не содержит запретов и ограничений для подписания договоров и иных документов с помощью простой электронной подписи.

Однако для того, чтобы электронная подпись имела юридическую силу, нужно оформить определенные документы, в зависимости от того, где и для чего применяется электронная подпись.

Что входит в анализ правомерности подписания документов ЭП

Оценка правомерности использования электронной подписи включает в себя:

1. Анализ ситуации и документации (агентский договор, договор оказания услуг, соглашение о сотрудничестве, правила интернет-площадки и т.д.), определение целей и задач использования электронной подписи
2. Оценка правомерности использования электронной подписи и его вида, подбор оптимальной конструкции
3. Внесение изменений в договоры, правила площадки и иные документы
4. При необходимости — разработка новых документов (соглашение об использовании электронной подписи, порядок электронного документооборота и т.д.)
5. Определение порядка действий при использовании электронной подписи (пошаговый план, положения документов, порядок подписания)

Почему RTM Group?

• Большой опыт проведения юридического анализа, консультаций, разработки документов, оформления объектов интеллектуальной собственности, юридической обвязки ИТ-проектов;
• Команда специалистов, специализирующихся на интеллектуальной собственности и ИТ-праве;
• Опыт работы с ИТ-компаниями и организациями из разных сфер бизнеса.
• Мы обладаем лицензиями:
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСБ России на работу со средствами криптозащиты