Регулирование отношений с IT-специалистами (интеллектуальная собственность, самозанятость, дистанционный режим работы и т. д.)

Оформление отношений по трудовому договору с айти-специалистом

Если интеллектуальная собственность (ПО, базы данных, системы и т.д.) создается внутри компании собственными IT-специалистами, важно сделать так, чтобы РИД (результаты интеллектуальной деятельности) принадлежали компании как работодателю.

Сделать это можно благодаря правильному внедрению режима служебных произведений (ст. 1295 ГК РФ).

Какие документы для этого нужны:

1. Трудовой договор с ИТ-специалистом, в котором будут закреплены обязанности IT-сотрудника по созданию интеллектуальной собственности
2. Должностная инструкция
3. Положение о служебном произведении и вознаграждении
4. Конкретные служебные и технические задания по проектам
5. Приказы о создании команды, назначении ответственных лиц, начале и завершении разработки
6. Акты по окончании

Помимо документов по служебному заданию нужны и другие документы.

В частности, с айти специалистами нужно заключать NDA, чтобы сохранить разработки и иные сведения в тайне и не допустить утечек данных.

Для этого важно организовать режим и соблюдать условия о коммерческой тайне.

В случае дистанционного режима работы важно подписать с сотрудником отдельные соглашения, определить порядок работы и отчетности, учесть нюансы такого режима (глава 49.1 ТК РФ).

Оформление сотрудников по ГПХ

Может быть и так, что сотрудник не оформлен в штат, а работает по договору гражданско-правового характера.

IT-специалист может быть:

• Физическим лицом
• ИП или самозанятым

В любом случае, важно правильно составить договор и предусмотреть особенности налогового режима.

Важно

Если в договоре будут признаки трудовых отношений, то инспекция переквалифицирует сотрудничество по договору ГПХ в трудовые отношения, что приведет к доначислению взносов и назначении штрафов компании.

 

Сотрудничество с IT на аутсорсе

Некоторые компании передают IT-вопросы на аутсорс, чтобы не нанимать собственную команду.

Здесь также важно выбрать модель договора с айти-командой, определить права и обязанности сторон, установить порядок перехода интеллектуальных прав, ответственность и гарантии сторон.

С командой на аутсорсе также важно иметь соглашение NDA, чтобы избежать утечек чувствительной информации в ходе сотрудничества.

Услуги в рамках регулирования отношений с ИТ-специалистами

Эксперты RTM Group:

1. Проанализируют особенности деятельности компании, порядок создания ИТ-продуктов, взаимодействия внутри команды и с контрагентами
2. Подберут подходящие форматы оформления отношений, просчитаем риски и предложим варианты их снижения
3. Оформят объекты интеллектуальной собственности
4. Разработают все необходимые документы, проанализируем существующие и дадим рекомендации
5. Помогут правильно оформить айти-специалиста
6. Ответят на все возникающие вопросы и составим алгоритм действий для защиты своих прав как работодателю (компании), так и самим ИТ-специалистам

Почему RTM Group?

• Большой опыт проведения юридического анализа, консультаций, разработки документов, оформления объектов интеллектуальной собственности;
• Команда специалистов, специализирующихся на интеллектуальной собственности и ИТ-праве;
• Опыт работы с ИТ-компаниями и организациями из разных сфер бизнеса.
• Мы обладаем лицензиями:
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации
  • Лицензия ФСБ России на работу со средствами криптозащиты