Экспертиза проектов 1С

Для чего проводится экспертиза проектов 1С

Повсеместная распространенность программных продуктов семейства 1С, предназначенных для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, приводит к большому числу судебных споров, связанных с ними.

Споры могут касаться: неудовлетворительных результатов внедрения/модернизации программных продуктов 1С, расследование фактов должностных преступлений или исследование финансовой деятельности организации.

Экспертиза проектов 1С работ призвана ответить на следующие вопросы:

1. Имеются ли в информационной базе данных программного обеспечения 1С Предприятие документы (необходимо указать их), когда они были созданы, вносились ли изменения в документы?
2. Содержатся ли в базе данных документы за конкретный период?
3. Когда и под какими учетными данными были внесены изменения в указанные документы, содержащиеся в представленной на исследование информационной базе данных 1С? Или в какие документы и в какое время были внесены изменения под учетными данными пользователя (указать их)? Или в какие документы и в какое время были внесены изменения под учетными данными пользователя (указать)?
4. Имеются ли следы удаления данных в представленной на исследование информационной базе?
5. Соответствует ли время создания записей в базе данных хронологии событий?
6. Вносились ли изменения в базу данных нештатными способами?
7. Использовалась ли программа 1С для ведения учета текущей хозяйственной деятельности в указанный период?
8. Соответствует ли результат работ по внедрению программного обеспечения 1С техническому заданию и сопутствующей документации?
9. Какие виды работ по внедрению программного обеспечения 1С выполнены некачественно и не в полном объеме?
10. Определить объем и стоимость фактически качественно выполненных работ по внедрению 1С.
11. Какова стоимость работ по устранению недостатков результата работ?

Порядок проведения работ

Экспертизе подлежат все конфигурации 1С, включая типовые (БП, ЗУП, КА, УПП и прочие) и самописные конфигурации. Возможно проведение экспертизы для файлового или клиент-серверного варианта работы базы у заказчика. Для исследования могут быть предоставлены как копия базы данных, так и удаленный доступ к ней.

В рамках производства экспертизы эксперты RTM Group осуществляют исследование баз данных и конфигураций к ним. Будет осуществлено исследование программного продукта 1С на предмет соответствия технического задания, будет исследована информация, содержащаяся в информационных базах данных.

Процедура независимой экспертизы 1C состоит из следующих этапов:

1. Консультации с заказчиком (уточнение обстоятельств дела, согласование стоимости и сроков производства работ, предоставление доступа к объектам исследования);
2. Сбор объектов исследования (в случае, если экспертиза внесудебная, и заказчик предоставил экспертам доступ к компьютеру, на котором развернуты базы данных 1С. В таком случае, эксперт самостоятельно формирует выгрузки нужной информационной базы (баз) данных 1С и сопутствующих файлов);
3. Развертывание выгрузок информационных баз данных в формате *.dt (предоставленных заказчиком или судом/сформированных экспертом в ходе осмотра в пустую тестовую базу на стендовом ПК эксперта. Подключение журнала регистрации 1С в случае необходимости;
4. Первичный осмотр исследуемых баз данных и сбор сведений о них;
5. Производство экспертного исследования в соответствии с выбранной методикой;
6. Формирование выводов по результатам исследования;
7. Оформление заключения эксперта, формирование ответов на поставленные вопросы;
8. Передача заключения эксперта заказчику.
9. Итоговое согласование заключения с заказчиком (в случае, если имела место внесудебная экспертиза проектов 1С).

Что потребуется для проведения экспертизы 1С

Для производства экспертизы проектов 1С экспертам требуются:

• Доступ к информационным базам данных 1C или их выгрузкам (файлы в формате *.dt);
• Доступ к журналу регистрации событий информационной базы 1C: Предприятие (файлы в формате *.lgd или *.lgf);
• Доступ к следующим файлам (в случае, если они применялись в исследуемом проекте):
• *.erf-файлы, содержащие внешние отчеты программы 1С Предприятие 8;
• *.epf-файлы, содержащие внешние обработки для 1С: Предприятие, которые не входят в состав прикладного решения
• *.cf-файлы – файлы конфигурации 1С.
• Логин и пароль для авторизации в базе (базах) данных;
• Договор на внедрение/модернизацию проекта 1С и сопутствующая документация (техническое задание, спецификация, дополнительные соглашения и т.д.);

При наличии судебного спора экспертам потребуется доступ к материалам судебного дела.

Важно!

Журнал регистрации 1С на жестком диске расположен отдельно от баз данных. Зачастую заказчики предоставляют экспертом исключительно выгрузки информационных баз данных в формате *.dt, забывая о журнале регистраций. Поэтому в ряде случаев эксперту предпочтительнее самостоятельно производить сбор файлов проектов 1С для дальнейшего исследования (исключительно в случае, если имеет место внесудебная экспертиза. В противном случае экспертами направляется ходатайство в суд о предоставлении недостающих объектов исследования)

Для установления объема выполненных работ по договору в рамках внедрения или модернизации проекта 1С экспертам может потребоваться доступ к следующим материалам:

• Переписка, в том числе, электронная между заказчиком и исполнителем (снимки/скриншоты, доступ к электронной почте/мессенджерам или выгруженные файлы электронных писем);
• Протоколы совещаний по внедрению и эксплуатации проекта 1С;
• Руководства администратора и пользователя;
• Снимки таск-менеджмент систем, подтверждающие факт постановки и выполнения задач в рамках исследуемого проекта и пр.

Что получает заказчик

В ходе производства независимой экспертизы программного продукта 1с эксперты осуществляют всестороннее и объективное исследование, результатом проведения является заключение эксперта, содержащее:

1. вопросы, поставленные перед экспертом;
2. сведения об эксперте,
3. ссылки на нормативно-правовые акты (регламентирующие исследование);
4. перечень использованных экспертом литературных источников;
5. описание инструментария эксперта;
6. описание методики исследования;
7. описание произведенного исследования;
8. выводы по результатам исследования.

В разделе выводов представлены ответы на поставленные перед экспертом вопросов. Заключение эксперта оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Исследовательская часть заключения, помимо прочего содержит в себе описание исследуемых баз данных, включая их наименования, размер, конфигурацию, период ведения, снимки и т.д.

Cроки

Средний срок производства экспертизы проектов 1С составляет 10-14 рабочих дней.

Экспертиза 1С для суда

Судебное разбирательство, касающееся нарушений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в большинстве случаев требует проведения специализированной экспертизы. Судебная экспертиза 1С дает возможность разрешить достаточно широкий круг вопросов. Можно выделить следующие задачи, которые чаще всего ставятся перед экспертом:

• определение расхождений в учетной документации, величины этих расхождений, причин их возникновения и влияния на финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
• выявление несоответствий в учете прихода и расхода имущественных ценностей предприятия;
• обнаружение товарной переоценки;
• поиск фактов некорректного списания сырья и товарных позиций;
• определение расхождений между данными аналитического и синтетического учета;
• поиск в счетных регистрах тех записей, которые не подтверждаются первичной документацией;
• определение способа, использовавшегося при искажении бухгалтерского баланса;
• расчет перерасхода, вызванного некорректным начислением заработной платы;
• вычисление суммы денежных средств, выданных по неверно составленным документам;
• определение корректности ведения учета и его соответствия актуальным нормам;
• выявление операций, выполненных “задним числом”;
• анализ прав пользователей системы с целью их дальнейшего разграничения;
• выявление фактов некорректного выполнения работ подрядчиками по доработке и интеграции баз 1С.

Экспертиза конфигураций и баз данных 1С Бухгалтерия, Зарплата и др.

Экспертизе подлежат все конфигурации 1С, включая типовые (БП, ЗУП, КА, УПП и прочие) и самописные конфигурации. Возможно проведение экспертизы для файлового или клиент-серверного варианта работы базы у заказчика. Для исследования могут быть предоставлены как копия базы данных, так и удаленный доступ к ней.

Профессиональная экспертиза позволяет существенно сократить время на поиск ошибок в базе данных. Эксперты оперативно выявляют не только типовые отклонения учета, такие как пересортица или дублирующиеся элементы, но и нестандартные ошибки, включая умышленно внесенные изменения.

Своевременное обнаружение ошибок и недочетов необходимо не только в рамках проведения судебного разбирательства, но и перед подачей отчетности в налоговые органы.

Специалисты RTM Group – профессионалы с многолетним опытом анализа бухгалтерских решений 1С. Экспертиза, выполняемая сотрудниками фирмы, — это полноценное исследование, позволяющее разобраться в ситуации и восстановить подробную картину событий.

Стоимость экспертизы рассчитывается индивидуально и зависит от ряда факторов. На конечную цену влияет объем базы данных, количество поставленных перед экспертом вопросов и их сложность, а также конкретные особенности ситуации.

Компания RTM Group гарантирует быстрое и качественное проведение экспертизы. По итогам выполнения предоставляется подробный отчет, в котором развернуто описываются все выявленные ошибки, что позволяет получить исчерпывающие ответы на поставленные вопросы.

Для уточнения стоимости и сроков услуг заполните форму ниже. Срок реакции на запрос от 1 до 7 часов. Заявки принимаются круглосуточно.

Наш опыт

Эксперты RTM Group принимали участие в следующих делах:

Гражданские дела

• 2-195/19
• 2-3485/16
• 2-5586/15
• и пр.

Арбитражные дела

• А61-2420/2018
• А56-48236/2018
• А14-6428/2017
• А14-18626/2017
• А36-1780/2016
• А14-18350/2015
• А14-13798/2014
• А14-194/2016
• А64-4093/2017
• А36-4987/2018
• А40-25185/2018
• А08-8092/2017
• А53-8968/2017
• А36-1780/2016
• А54-1566/2016
• и пр.

Уголовные дела

• 31510586 (Банковская безопасность, Липецкая область)
• 07/41/0082-15 (Фоноскопия, г. Тамбов)
• 41610889 (Фоноскопия, г. Липецк)
• 11801420028000200 (Поиск информации на изъятом ПК, г. Липецк)
• 41610242 (Поиск информации на изъятом ПК, Липецкая область)
• 31610321 (Контрафактный софт, Липецкая область)
• 20151050036 (Контрафактный софт, Белгородская область)
• 11801420026000100 (Анализ памяти смартфона на предмет вредоносов, г. Липецк)
• 91510446 (Анализ баз 1С, г. Липецк)
• 11801420015000000 (Анализ памяти устройств, Липецкая область)
• 1-18-01420011-000021 (Вредонос и контрафакт, Липецкая область)
• 11801420001000100 (Вредонос и контрафакт, г. Липецк)
• 11801420026000100 (Вредоносное ПО, г. Липецк)
• 11701420026000100 (Мошенничество с магнитными картами, г. Липецк)
• 11801420028000600 (Несанкционированный доступ к информации, г. Липецк)
• 11801420009000400 (Распространение порнографии, г. Липецк)
• 11901420007000000 (Оскорбление в соц. сети, Липецкая область)
• и пр.