Помощь в составлении уведомления о включении в реестр операторов персональных данных в Роскомнадзор

В современных реалиях практически все компании обладают этим статусом, так как в том или ином объеме собирают и обрабатывают персональные данные своих сотрудников и клиентов.

Прежде чем приступать к обработке персональных данных оператор должен подать в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Важно!

Отсутствие оператора в реестре не освобождает его от ответственности, обусловленные его статусом и предусмотренные законодательством.

Помощь в составлении уведомления о включении в реестр операторов персональных данных в Роскомнадзор - услуги RTM Group
Помощь в составлении уведомления о включении в реестр операторов персональных данных в Роскомнадзор - от RTM Group
Узнать стоимость?

Эксперты по помощи в подаче уведомления в РКН

Эксперт по помощи в подаче уведомления в РКН Маргарян Карине Вагановна

Маргарян Карине Вагановна

Юрист в сфере ИТ, специалист по охране и защите интеллектуальной собственности

Опыт: Стаж юридической деятельности с 2011 года

Профиль >>

Все эксперты
Эксперт по помощи в подаче уведомления в РКН Царев Евгений Олегович

Царев Евгений Олегович

Эксперт в сфере информационной безопасности

Опыт: Экспертная работа с 2011 года. Педагогический стаж с 2008 года

Профиль >>

Все эксперты
Эксперт по помощи в подаче уведомления в РКН Гончаров Андрей Михайлович

Гончаров Андрей Михайлович

Юрист в области информационной безопасности

Опыт: Профессиональный опыт в области IT-права с 2015 года

Профиль >>

Все эксперты

С 30 мая текущего года неподача оператором уведомления в Роскомнадзор о  намерении осуществлять обработку ПДн будет грозить ему штрафом от 100 тыс. до 300 тыс. руб.

Как составить уведомление в РКН?

  • Указать свое наименование и адрес
  • Перечислить цели обработки ПД, а также для каждой цели: категории ПД, категории субъектов, правовое основание обработки ПД и т.д.
  • Отметить дату, когда вы начали обработку ПД
  • Заполнить срок или условие прекращения обработки ПД
  • Указать осуществляете ли вы трансграничную передачу данных
  • Отметить местонахождение базы данных с ПД граждан РФ
  • Перечислить меры, которые вы принимаете для обеспечения безопасности ПД

Как подать уведомление в Роскомнадзор?

Уведомление подается по форме, утвержденной Роскомнадзором (Приложение №1 к Приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180).

Срок внесения в реестр — 30 дней с даты поступления уведомления.

Подать уведомление можно в бумажной форме, в электронной форме на сайте Роскомнадзора, а также через ЕСИА.

В случае корректировки ранее поданных данных оператор обязан уведомить об этом Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения.

Уведомление об изменениях также подается по утвержденной регулятором форме.

Этапы работ по составлению уведомления

  1. Эксперты RTM Group запрашивают у заказчика необходимую информацию для составления уведомления
  2. Проводится анализ полученных данных, которые сопоставляются с требованиями регулятора
  3. Подготавливаются корректные формулировки (актуально для описания сведений об обеспечении безопасности персональных данных, в частности об используемых организационных и технических мерах)
  4. Составляется уведомление в формате WORD для самостоятельного заполнения заказчиком на сайте Роскомнадзора, либо направления его в бумажном виде
  5. Юристы консультируют по вопросам подачи уведомления

В результате клиент получает готовое решение, которое обеспечит корректное взаимодействие с регулятором.

Почему RTM Group

  • Мы поможем Вам увидеть реальную картину защищенности данных, а не просто, формально провести аудит. Отчет наших экспертов подробно описывает каждую из выявленных проблем и дает конкретные рекомендации по их устранению, их выполнение обеспечивает успешное прохождение проверок.
  • Профиль деятельности RTM Group – проведение экспертиз по направлению ИТ и кибербезопасности.
  • Мы специализируемся на технических экспертизах, аудитах информационной безопасности. Являемся постоянными Исполнителями работ по 821-П, 757-П, 851-П для российских банков, некредитных финансовых организаций, а также платежных систем.
  • Мы обладаем лицензиями:
    • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
    • Лицензия ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации
    • Лицензия ФСБ России на работу со средствами криптозащиты

Лицензии RTM Group

Заказать услуги по помощи в подаче уведомления в РКН

Для уточнения стоимости и сроков звоните или пишите нам:

Тел: 8 800 201-20-70 (Звонок по России бесплатный)
email:






Почему RTM Group

RTM Group экспертная организация №1 по версии Федерального каталога экспертных организаций

В списке SWIFT Directory of CSP assessment providers

В реестре надежных партнеров торгово-промышленной палаты Российской Федерации

Полноправный член «Ассоциации пользователей стандартов по информационной безопасности» (АБИСС)

Входим в рейтинг «Pravo.ru-300» в отрасли Цифровая экономика

Сайт RTM Group входит в тройку лучших юридических сайтов России

В составе ТК №122

Цены на услуги по помощи в подаче уведомления в РКН

Обратите внимание!
Компания работает с юридическими лицами, ИП и бюджетными организациями по безналичному расчету.
Работа с физическими лицами временно не осуществляется.

Наименование услуги Стоимость

Консультация

Бесплатно

Работаем с юридическими лицами, ИП и бюджетными организациями по безналичному расчету.
Работа с физическими лицами временно не осуществляется.

Наши преимущества

2800+ аудитов и экспертиз

Эксперты обладают одновременно опытом ИТ-аудитов и судебных компьютерных экспертиз

100% удовлетворенность заказчиков

Более 80% заказчиков оценивают нашу работу как "отлично". По итогам ежегодного опроса, минимальная оценка - "удовлетворительно"

3 лицензии

ФСТЭК России и ФСБ России

Услуги для вас

Продукты и решения для вас

Нам доверяют

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Если подрядчик получает доступ к персональным данным исключительно в целях ИТ поддержки приложения и базы данных, и не планирует совершать никаких действий с этими ПД, считается ли это обработкой ПД? и нужно ли поручение на обработку ПД?

Да, это будет считаться обработкой ПДн. Потребуется заключать договор-поручение на обработку ПДн.

Рассматривали ли проект требований к оценке вреда, который может быть причинен субъекту ПДн в случае нарушения закона о ПДн? Не совсем понятно, что они хотели сказать вторым приложением, сразу обозначили величину вреда или что?

Проект на настоящий момент достаточно-таки сырой, на наш взгляд и требует доработки, т.е. сказать наверняка, что именно хотел сказать законодатель сложно. Данный законопроект должен быть доработан до середины сентября текущего года, возможно правки внесут ясность в формулировки.

Какие данные сотрудников необходимы для правильной разработки документов по защите ПДн?

Персональные данные (ПДн) — это любая информация, которая относится прямо или косвенно к конкретному человеку (субъекту персональных данных). Это могут быть ФИО, мобильный телефон, электронная почта, адрес проживания, фотография, паспортные данные и другие данные, позволяющие идентифицировать человека. При трудоустройстве работодателю могут предоставляться личные документы: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании, медицинская книжка, военный билет и другие.

Однако, получение тех или иных ПДн должно быть юридически обосновано, определены цели получения ПДн и способы обработки ПДн и т.п. Конкретный перечень ПДн именно для Вашей организации зависит от специфики профессии, условий труда, задач сотрудника и проч., может быть сформирован только после изучения основных бизнес-процессов в компании, штатного расписания, должностных инструкций.

Кто такой администратор безопасности ПДн?

Администратор безопасности персональных данных (ПДн) – роль, на которую назначается сотрудник организации для обеспечения защиты ПДн. В круг типовых задач администратора безопасности ПДн входит настройка механизмов защиты ОС, конфигурирование используемых средств защиты информации и анализ их логов, предоставление прав доступа пользователей к информационным ресурсам, а также ряд других задач для обеспечения целостности, конфиденциальности и доступности ПДн.

На сайте организации требуется размещать именно правила работы с ПДн?

Нет, не обязательно называть их «Правила работы с персональными данными», можно оставить наименование «Политика конфиденциальности», просто помнить о том, что Политика конфиденциальности — это более широкое понятие, она охватывает правила работы с персональными данными. Политика конфиденциальности, по большому счету, если правильно составлена, может включать в себя работу с гостайной, с персональными данными и работу с коммерческой информацией. То есть, может быть три составляющих.

В общем, как Вам удобнее, самое главное, чтобы документы были и соответствовали закону.

Надо ли получать лицензию ФСТЭК, если мы обрабатываем персональные данные третьих лиц?

Нет. Для обработки персональных данных лицензия ФСТЭК не нужна.

Если сбор ПДн на сайте не осуществляется, то надо ли публиковать политику и на какой странице?

Если сбор ПДн на сайте не осуществляется, то политика не нужна.

Поменяется ли форма уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных после 1 сентября?

После 1 сентября форма не поменяется, но сейчас внесён законопроект об утверждении новой формы. Возможно, к концу сентября нужно будет уже уведомлять по ней. В форме имеются незначительные изменения. Её можно заполнить онлайн на сайте РКН.

Мы не являемся оператором по персданным, просто интернет-магазин. Чему мы должны соответствовать?

Здравствуйте.
Если интернет-магазин осуществляет сбор и обработку данных клиентов (имя, email, номер телефона и проч.), то юридическое лицо автоматически становится оператором персональных данных. В этой ситуации необходимо соответствовать не только 152-ФЗ, но и постановлению правительства №1119.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, организация (из России) по поручению иностранного юридического лица обрабатывает персональные данные сотрудников данного иностранного юридического лица, считается ли это трансграничной передачей?

Нет. В законодательстве точно указано определение трансграничной передачи – когда ПДн передаются из РФ в иностранное государство.

Какая ответственность за не уведомление Роскомнадзора о начале обработки ПДн третьих лиц?

Ответственность здесь административного характера предполагается, штрафы поименованы, если с разбивкой по суммам, по альтернативным санкциям – в Кодексе об административных правонарушениях… статья 13.11 КоАП РФ – там очень подробно перечислены составы и возможные альтернативные санкции за нарушение тех или иных составов.

У нас юридическое лицо, зарегистрированное не в России. Для работы с персональными данными граждан РФ нам необходимо соответствовать требованиям Роскомнадзора (собираем минимальный набор данных: имя, емейл).

Подскажите, пожалуйста, что ещё необходимо?

Юридическая справка по регистрации оператора при обработке персональных данных:
Нормативная база (основания):

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»
  • Информация Роскомнадзора «Ответы на вопросы в сфере защиты прав субъектов персональных данных» (Публикация на сайте http://rkn.gov.ru по состоянию на 03.04.2018)

Информация для организаций:

В соответствии с ч.1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Уведомление должно быть направлено в письменной форме или направлено в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение тридцати дней с даты поступления уведомления об обработке персональных данных вносит сведения в реестр операторов.

Однако, до подачи уведомления необходимо провести ряд важных внутренних мероприятий: нужно создать определенный пакет документов, включая положение об обработке персональных данных и приказы о назначении ответственных, а также принять ряд организационных и технических мер.

Также, прошу Вас обратить внимание, что согласно п.5 ст.18 152-ФЗ, при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить обработку персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

Является ли театр оператором персональных данных?

Если в Театре используются информационные системы, обрабатывающие ПДн, то, согласно Федеральному закону № 152 «О персональных данных», Театр является оператором этой системы и обязан обеспечить безопасность персональных данных с помощью системы защиты ПДн. Оператор персональных данных обязан определить перечень ИСПДН, в которых обрабатываются ПДн и реализовать систему защиты ПДн.

Выбор средств защиты информации для системы защиты ПДн осуществляется оператором во исполнение Федерального закона № 152 «О персональных данных».

Для обеспечения безопасности персональных данных оператор должен:

  1. Определить угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (модель угроз согласно методике ФСТЭК от 5 февраля 2021 г.);
  2. Обеспечить применение мер по обеспечению безопасности персональных данных для уровней защищенности персональных данных (согласно ПП № 1119);
  3. Обеспечить применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  4. Проводить оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
  5. Вести учет машинных носителей персональных данных.