Да, нужна.
Однако, компании зачастую легкомысленно относятся к хранению и передаче информации, необходимости ее особой защиты, обеспечению сохранности, хотя при этом, признают ее важнейшим инструментом влияния на бизнес-процессы.
Без создания пакета документов, регламентирующих работу с конфиденциальной информацией, без определения перечня конфиденциальной информации, особенностей работы с ней, без указания конкретных санкций и т.п. привлечь к ответственности за разглашение конфиденциальной информации невозможно.
Итак, если Вы примите решение о разработке документов, то обязательно обратите внимание на следующее.
Почти у всех компаний в документах содержится одна и та же ошибка: правила работы с персональными данными пользователей (ПДн) они называют Политикой конфиденциальности. Однако, политика конфиденциальности более широкое понятие и включает в себя работу со всей конфиденциальной информацией, в том числе, с персональными данными. Конфиденциальной информацией является информация, отнесенная к таковой в силу закона, и любая, которую стороны назовут таковой, пропишут правила работы с ней. Требования же к работе с персональными данными жестко регламентированы законодательством.
Таким образом, в Правилах ПДн мы прописываем то, что обязательно должно быть в силу закона, практики, рекомендаций Роскомнадзора, а в Политике конфиденциальности, помимо этого, то, что хотим защитить дополнительно. Например, различные договоры, письма с Вашими клиентами, партнерами, наработки и т.п., внутреннюю документацию.
Итак, к конфиденциальной информации организации относятся персональные данные, коммерческая тайна, техническая информация, ноу-хау и другая информация, которая не подлежит разглашению третьим лицам и оберегается организацией.
