Правовой анализ документов на выполнение работ по разработке ПО (информационно-аналитической системы)
Помочь в грамотном оформлении документов с подрядчиком-разработчиком ПО, в том числе в части передачи прав на интеллектуальную собственность, и исключении финансовых потерь.
Проблема
Заказчик как научная организация получила субсидии от государства на выполнение работ по разработке информационно-аналитической системы (ПО).
Договор на создание ПО был заключен с подрядной компанией на торгах. Работы по договоры были поделены на этапы, и результаты принимались после каждого этапа.
Учитывая, что на этапе заключения договора с подрядчиком не были должным образом проработаны вопросы приема-передачи интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации и иных важных для заказчика условий (с учетом производства работ за счет бюджетных денег), существовала угроза потери исключительных прав на созданное ПО и привлечение заказчика к ответственности за нецелевое использование бюджетных средств.
Решение
- Был проведен анализ договора на создание ПО:
- В части порядка приема результата работ, а именно приема исключительных прав на созданную часть ПО, с указанием, если какие-то условия необходимо переформулировать, расширить, добавить и т.д., в том числе для учёта этих правок при составлении нового договора
- В части оценки качества исполнения работ и сопровождение процесса оформления неустоек и штрафов в случае ненадлежащего исполнения работ
- В части предоставления согласия на осуществление контроля выполнения условий предоставления гранта
- Была проведена правовая проверка соглашения о конфиденциальности и акта приема-передачи конфиденциальной информации с указанием, если какие-то пункты необходимо переформулировать, расширить, добавить и т.д., как для учёта этих правок при составлении новых документов, так и для корректной работы с конфиденциальной информацией в рамках заключенного соглашения.
Результат
В результате проведенной специалистами RTM Group работы выявлены следующие риски и пробелы в договоре на создание ПО, а также в NDA:
- Риск получения исполнителем права использования созданного по договору ПО для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права
- Отсутствие указания стоимости отчуждения исключительных прав
- Отсутствие указания на создание ПО работниками исполнителя в режиме служебных произведений, и обязанность исполнителя по выплате им авторское вознаграждения
- Не определен момент перехода исключительных прав на ПО
- Отсутствие детального перечня конфиденциальной информации
- Отсутствие перечня ситуаций, которые признаются нарушением NDA
Заказчику даны детальные рекомендации по устранению указанных пробелов и минимизации либо полному исключению рисков.
Кроме этого предоставлены рекомендации по внесению правок в договор Заказчика и по приемке выполненных работ, в частности в отношении сроков окончания этапа и направления материалов, внесения изменения в ТЗ и конкретизации требования к работам для избежания необходимости внесения доработок, конкретизации информации в акте приема-передачи работ, необходимости составления акта отчуждения исключительных прав на созданное произведение.
