Правомерность подписания документов на интернет-площадке с помощью простой электронной подписи

Проблема: Обосновать правомерность использования простой электронной подписи при подписании документов на интернет-площадке для работы самозанятых.

Заказчик – владелец интернет-площадки для работы самозанятых. Интернет-площадка помогает заказчикам работ/услуг размещать заявки, находить исполнителей (самозанятых) и заключать с ними договоры оказания услуг.

Механизм подписания договоров с клиентами призван обеспечить возможность идентификации личности и подписания различных документов как физическими, так и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (в лице законных представителей-физических лиц) с помощью простой электронной подписи.

Результат

Проведено исследование правомерности использования простой электронной подписи при реализации возможности подписания договоров оказания услуг между самозанятыми и заказчиками работ/услуг, а также документов между интернет-площадкой и сторонами сделки (самозанятыми и заказчиками работ/услуг).

В результате проведенного анализа установлено, что на интернет-площадке фактически не реализуется механизм подписания документов между непосредственными заказчиками и исполнителями работ/услуг посредством простой электронной подписи. Используемая схема соответствует механизму формирования усиленной квалифицированной электронной подписи. Причем подписание документов с ее помощью осуществляет сама интернет-площадка, а не стороны сделки, несмотря на отсутствие у площадки полномочий на подобные действия.

Кроме этого, было установлено, что в правилах пользования интернет-площадкой содержатся разночтения относительно определения вида электронной подписи, применяемой на площадке. В разных разделах правил содержалось упоминание разных видов электронных подписей. Т.е, фактически не было ясно, о применении какого вида электронной подписи на площадке идет речь.

  • Заказчик получил полное представление о правовой основе для подписания документов простой электронной подписью на площадке;
  • Заказчику даны рекомендации по устранению разночтений в правилах пользования площадкой и установлению порядка электронного взаимодействия сторон;
  • Разъяснен порядок внедрения механизма подписания документов посредством простой электронной подписи.